Word 是支持双面打印的,即使是打印机不直接支持双面打印,也可以实现手动双面打印,但是其他的程序就不一定有双面打印的功能了。大部分的程序和打印机不支持双面打印的,因此在打印大量资料的时候,会浪费大量的纸张,如果要携带打印的资料的话,也会增加重量,如果能够双面打印的话,不仅可以节省纸张,也可以大大减轻携带资料的重量,既环保又轻松。经过摸索,终于发现了一个可以实现双面打印的万能方法,可以对任何文件和程序起作用,只要程序支持打印,就能够实现双面打印!
万能双面打印法是利用 PDF 进行中转来实现双面打印的,这个方法需要利用一些第三方的工具,如 PDFCreator ( http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ )和 Foxit PDF Reader(http://www.foxitsoftware.com/ ) 。 PDFCreator 是开源软件,免费的, Foxit PDF Reader 是免费的 PDF 阅读软件。当然也可以利用一些商业的 PDF 生成器来生成 PDF ,如 Foxit PDFCreator , Adobe Acrobat ,不过这些商业软件需要付费才能使用,否则生成的 PDF 文件带有水印,打印出来效果就不好了。这里以 PDFCreator 作为 PDF 生成工具。
首先下载并安装一个 PDFCreator ,安装后,会在【打印机和传真】文件夹中看到一个 PDFCreator 的虚拟打印机,利用它我们可以实现 PDF 输出。下面以记事本为例演示如何实现双面打印,大家掌握之后,可以举一反三,灵活运用到任意的程序当中。
记事本是一个非常简单的程序,只有最基本的打印功能,本身不支持双面打印,也不支持手动双面打印。首先我们按常规的方法设置好页面,然后在打印的时候,选择打印机为 PDFCreator 虚拟打印机,打印完成之后,会提示保存 PDF 文件,按常规方式保存 PDF 文件即可。
下载并安装 Foxit PDF Reader ,安装完毕后启动 Foxit PDF Reader ,打开刚才保存的 PDF 文件,然后选择【文件】→【打印】,出现打印对话框:
在【打印范围】的子集中,选择【仅奇数页面】可以首先打印奇数页面,然后等待奇数页面打印完成之后,和常规的 Word 手动双面打印一样,把纸张翻过来放好,再重复操作,选择打印【仅偶数页面】即可完成双面打印。
上面的方法可以应用到任何程序当中,例如 PowerPoint , Excel , Firefox ,……