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SharePoint中管理所有check out的文件[原创]

Tags: /计算机文档/Office/   Date Created:
Manage files which have no checked in version
SharePoint中, 如果两个人,一个可以看到很多个文件,另外一个看到的文件数要少于另外一个(SharePoint: Show all files which have no checked in version – Ben Prins),或者
SharePoint中,有时候会发现无法删除某些目录,提示错误:
服务器错误: The file"/sites/<your_site>/SitePages/Share Document/so9jo9waspx' is checked out for editing by .
这是因为文件被人签出 check out,但是没有签入 check in,尤其是一些新建的文件,那么该如何管理所有被人 check out的文件呢?

解答:
在SharePoint Online中,可以通过以下步骤列出所有被Check Out但尚未检入的文件:
在SharePoint Online站点中,点击右上角的齿轮图标,然后选择“站点设置”(Site Settings)。
在站点设置页面中,找到“网站操作”(Site Administration)部分,点击"Site libraries and lists",站点库和列表,
然后点击相应的库,例如 Wiki Pages:
然后在“通用设置”(General Settings),找到并点击“无检入版本的文件”(Manage files which have no checked in version)链接。
在“无检入版本的文件”页面上,将会列出所有当前被Check Out但尚未检入的文件及其相关信息,您可以在这里查看和管理这些文件。
如下图:

你可以用PowerShell 脚本来处理所有的未check in的文件,参考: SharePoint Online: Manage Files Which Have No Checked in Version using PowerShell - SharePoint Diary